Вся языковая школа — в одной CRM
Группы, расписание, запись на занятия, посещаемость, заявки, оплаты и аналитика директора. Ученики и родители получают уведомления в Telegram и WhatsApp, а директор заранее видит, кто из учеников вот-вот уйдёт.
CRM, которая видит не только оплаты, но и то, как ученик занимается
Обычная школьная CRM знает, кто записан и кто заплатил. Здесь поверх этого лежат посещаемость, заявки, абонементы и деньги — поэтому «риск ухода» считается по реальным пропускам, а не по ощущениям администратора.
Вся школа на одном экране
Директор открывает кабинет и сразу видит цифры недели и то, что требует внимания.
- Ученики, учителя, группы, уроки на неделе
- Посещаемость и доля отмен за 30 дней
- Деньги: выручка, расходы и прибыль — видит директор и те, кому он дал право
- «Требуют внимания»: риск ухода, перекос в загрузке учителей
- Чек-лист первых шагов для новой школы
Учитель за секунду видит, кто отстаёт
Список группы показывает посещаемость и сигналы по каждому ученику — открывать журналы не нужно.
- Посещаемость и последний/следующий урок у каждого
- Метки: «пропустил 3 подряд», «не пришёл», «ждёт согласия»
- Карточка ученика: история уроков, заметки учителя, контакты
- Код приглашения в группу — со сроком действия
Посещаемость — за два клика
Во время урока учитель отмечает «был / не пришёл». Эти отметки сразу попадают в аналитику и в карточку ученика.
- Список записавшихся, отменивших и ожидающих
- Завершить или отменить урок — ученики получат уведомление
- Создание урока или слота: время, длительность, группа, места
Один календарь для ученика, учителя и школы
Ученик сам записывается на групповое, индивидуальное занятие или разговорный клуб. Мест нет — встаёт в лист ожидания и получает уведомление, когда место освободилось.
- Свободные слоты, «вы записаны», отменён, ожидание — всё цветом
- Лист ожидания с автозаписью при освобождении места
- Уведомления об отмене урока учителем
- Администратору не нужно вручную собирать запись в мессенджерах
Ученик попадает в школу по коду
Школа или учитель создаёт ссылку-приглашение на нужную группу. Ученик регистрируется — и школа с группой подставляются сами.
- Приглашения с ролью, группой и сроком действия
- Роли: директор, администратор, учитель, ученик — у каждой свои права
- Несовершеннолетним нужно согласие родителя (возраст зависит от страны, в Казахстане до 18 лет) — письмо уходит автоматически
Экраны — пример интерфейса на демонстрационных данных, не реальные ученики.
Всё для ежедневной работы школы
От первого звонка клиента до расчёта с преподавателем: ресепшн, преподаватели и директор работают в одной системе.
Занятия, группы, деньги
Расписание, запись и лист ожидания, посещаемость, отмены, загрузка учителей, выручка школы.
Telegram и WhatsApp
Напоминания об уроках, рассылки и заявки из мессенджеров. Ответить клиенту можно прямо из карточки заявки.
Риск ухода — заранее
Пропуски подряд попадают в «Требуют внимания», пока ученика ещё можно вернуть. Рядом выручка, прибыль и отзывы студентов.
Один продукт — три роли
Каждый видит только своё. Нажмите на роль, чтобы посмотреть кабинет.
Директор и администратор
Вся школа на одном экране: занятия, посещаемость, деньги и то, что требует внимания.
- Выручка, расходы и прибыль, воронка заявок, абонементы, которые скоро закончатся
- Риск ухода и причины, рекомендации студентов (NPS)
- Администраторам выдаются только нужные разделы
Преподаватель
Расписание на неделю, группы и посещаемость. Для школ со штатными преподавателями ещё график и часы.
- Календарь недели: серым отмечены часы вне вашего графика
- Отметка «был / не пришёл» прямо на уроке
- Замены, отпуска и больничные, табель часов
Студент
Абонемент, ближайшие занятия и оплата в одном месте, на телефоне и компьютере.
- Сколько занятий осталось и до какого числа их хватит
- Запись на занятие, перенос и лист ожидания
- Напоминания в Telegram или WhatsApp
Экраны показывают демо-школу с вымышленными данными.
Возможности
Всё, что нужно школе — из коробки, поверх того же движка, что уже работает у ученика.
Расписание и запись
Один календарь для ученика, учителя и школы: группы, индивидуальные слоты, клубы, лист ожидания. Лимит переносов в месяц задаёт школа.
Посещаемость
Отметка «был / не пришёл» на уроке, история в карточке ученика, доля отмен и сгоревшие занятия.
Заявки и воронка
Доска для ресепшна от первого звонка до записи. Заявки из Telegram и WhatsApp появляются сами, ответить клиенту можно из карточки, а о звонке напомнит система.
Тарифы, абонементы, оплаты
Конструктор тарифов, абонементы и счета, ручной приём оплат (Kaspi, наличные, перевод), напоминания должникам. Онлайн-оплата подключается с платёжным провайдером.
Преподаватели по часам
Для школ со штатными учителями: график и согласование недели, замены, отпуска и больничные, табель часов и расчёт к выплате.
Telegram и WhatsApp
Напоминания об уроках, переносы, отмены и рассылки приходят ученикам и родителям в мессенджер, время показывается в их часовом поясе.
Обзор директора
Выручка, расходы и прибыль, воронка продаж, абонементы, которые скоро закончатся, риск ухода с причинами и NPS после 8-го занятия.
Права и журнал действий
Администраторам выдаются только нужные разделы (ресепшн, менеджер, помощник директора), а журнал показывает, кто что менял.
Согласие родителей
Для несовершеннолетних аккаунт активируется после подтверждения родителем по письму. Возраст зависит от страны.
Русский и казахский
Кабинет, письма и сообщения мессенджеров на русском и казахском. Текст на казахском проходит вычитку носителем перед запуском.
Брендирование школы
Свой логотип и акцентный цвет в кабинете — бесплатно на любом тарифе. Свой домен — отдельная опция.
Слова и грамматика скоро
Карточки слов с интервальным повторением и банк тем CEFR A1–C2 для студентов появятся после запуска CRM.
Почему выбирают GreateWay
Русский и казахский
Кабинет, письма и сообщения мессенджеров на двух языках.
Брендирование бесплатно
Логотип и цвет школы — на любом тарифе.
Всё в одном месте
Расписание, заявки, оплаты и аналитика директора — в одной платформе.
Растёт вместе со школой
От пилота на пару групп до полной платформы.
Попробуйте демо-кабинет
Откроется кабинет с вымышленной школой «Лингва Плюс». Ничего настраивать не нужно, регистрация не требуется, все данные учебные.
Директор
Обзор школы с деньгами и прибылью, заявки, оплаты, команда и права, настройки.
Войти как директорПреподаватель
Группы, расписание, отметка посещаемости, график на неделю и часы.
Войти как преподавательТарифы
Цены обсуждаются индивидуально на демо-звонке — школа выбирает объём после разговора.
Старт
Для школы, которая начинает с GreateWay
- CRM: группы, расписание, запись, посещаемость
- Заявки, тарифы, абонементы и оплаты
- Кабинет учителя и запись на занятия
- Карточки слов и грамматика для студентов (скоро)
- Логотип и цвет школы — бесплатно
Про
Для школы, которой важна персонализация
- Всё из тарифа «Старт»
- Полная аналитика и финансы школы
- Риск ухода, причины ухода и отзывы студентов
- Права администраторов и журнал действий
- Свой домен / полный white-label
Частые вопросы
Как ученик попадает в свою школу?
По коду приглашения от учителя или школы — он автоматически подставляет нужную школу и группу при регистрации.
Нужно ли переносить данные из другой CRM?
На этапе пилота каждую школу мы заводим вручную вместе с вами — как перенести учеников и группы из вашей текущей системы, обсудим на демо-звонке.
Можно ли использовать своё брендирование?
Да. Логотип и акцентный цвет школы в кабинете — бесплатно на любом тарифе. Свой домен вместо адреса GreateWay — отдельная опция тарифа «Про».
Кто видит деньги школы?
Выручку и оплаты видит директор и администраторы, которым директор дал право «Оплата». Расходы, прибыль и зарплатный фонд видит только директор. Учителя видят свои группы и учеников, ученики — своё расписание, абонемент и оплату.
Что с несовершеннолетними учениками?
Возраст, до которого нужно согласие родителя, зависит от страны школы (в Казахстане — до 18 лет). При регистрации запрашивается email родителя или опекуна, и аккаунт заработает только после подтверждения по ссылке из письма. Родитель может получать уведомления об уроках и пропусках в Telegram или WhatsApp.
На каких языках работает кабинет?
На русском и казахском. Язык выбирается у каждого пользователя, на нём приходят письма и сообщения в мессенджерах.
Как принимать оплату?
Администратор выставляет счёт и записывает полученную оплату: Kaspi, наличные, перевод или карта. Студент видит счёт и реквизиты в кабинете. Онлайн-оплата картой подключается, когда школа выберет платёжного провайдера.
Где хранятся данные?
Сервис размещается на серверах в Казахстане, чтобы данные школы и учеников оставались в стране. Подробности — в политике конфиденциальности.
Работает ли это на телефоне?
Да. Кабинет адаптирован под телефоны и планшеты, ничего устанавливать не нужно. Преподаватель может отметить посещаемость, а студент записаться на урок с телефона.
Что входит в демо-звонок?
Покажем платформу за 20 минут на примере вашей группы, обсудим тариф и договоримся о пилоте. Оставьте заявку ниже — мы ответим в течение рабочего дня.
Запросить демо
Покажем платформу на звонке за 20 минут.
Оставьте заявку — мы свяжемся, обсудим тариф и заведём вашу школу вручную. Без автоматической регистрации: на этапе пилота каждую школу настраиваем лично.
- Ответим в течение рабочего дня
- Логотип и цвет школы — бесплатно на любом тарифе
- Без обязательств — сначала разговор